todoリストってどうやって共有すればいいんだろう?無料でできるのかな?
todoリストを家族と共有したいんだけど、調べてもビジネス向けの情報しか出てこなくて…。
こんな風に感じることはありませんか?私もそのうちの1人でした。
大丈夫です。todoリストは無料で家族と共有できます!
同じように感じているあなたのために、30代主婦の私が実際に使っている無料アプリと家族で共有するメリットを紹介しますね。
無料でできることを知らないと有料のアプリに課金して無駄な出費を増やしてしまいますよ。
わざわざ新しくアプリをいれるのはちょっと…。そんなあなたもご安心ください。
実はlineもtodoリストの共有に役立つんです!
もちろん無料でできるので普段からlineを使っているなら要チェックですよ♪それでは見ていきましょう!
子どもはスマホを持っていないので、予定などの共有ができず寂しく感じます。
楽しみな予定なども子どもと共有したいですよね。子どもとも共有できると、家族の絆も深まりますよ。
todoリストが目に留まる場所にあると、大人だけでなく子ども自身も把握しやすくなります。
ポチップ
todoリストを共有するアプリはこの2つがおすすめ!
ここでは私が普段使っている、家族と共有できるおすすめの無料アプリを紹介しますね。それがこちらです。
ファミリーtodoは家族やカップルで共有できるtodoアプリです。家族と買い物リストを共有することもできますよ。
私がこのアプリを選ぶときに優先したポイントは「リマインダー・通知機能」と「シンプルさ」です。
自分だけが使うなら少し複雑でも問題ないのですが、家族にも使ってほしいとなるとやはりシンプルさは欠かせません。
使うことが面倒になったら本末転倒だからです。
このアプリではカレンダー表示をすることができず、ウィジェットの機能もついていません。
しかし、アプリを開いて共有したい情報を入力するだけという手軽さがとても使いやすいのです。
情報を追加するだけで相手にも通知が届くので見落とすことがありません。
タブを増やすこともできるので1つは買い物リスト、もう1つはお互いの予定リストと使い分けることもできますよ。
家族を招待するためにはQRコードを読み取るかURLを共有するかを選ぶことができ、androidもiphoneもどちらでも使えるのも魅力的です。
予定リストはルールとして「名前」「日時」「内容」を入力するようにしていましたよ。内容は例えば飲み会や病院、仕事などです。
リマインドの日を予定の前日に設定することで翌日の予定を把握することができますよ♪
家族でtodoアプリを使用するメリットは、入力するだけですぐにお互いの情報を共有できるところです。
todoリストに自分も相手も予定を記入しておくことで、お互いの行動を大まかに把握できます。
外出する日や帰宅時間などの基本的な予定を共有することで、より安心できるのもメリットの1つです。
家のために何か購入する必要があるものをリストアップしておくと、それを見た家族が代わりに買いに行けるようにもなりますね。
買ってきてほしいものを伝え忘れることがなくなるので助かります!
見直しのために新しくアプリを調べてみたところ、こちらも見つけました。
Todoistは、ファミリーtodoでいう｢タブ｣と同じ意味である、｢プロジェクト｣を増やせますよ。
Todoistでは、｢プロジェクト｣ごとに共有するメンバーを選べます。
共有方法は、｢プロジェクト｣に、連絡先から家族を選択して招待します。
QRコードでの招待はできませんが、私は特に不満は感じませんでした。
Todoistはアプリを開き、｢プロジェクト｣内で共有したい情報を入力するだけという手軽さは変わらず、いつの予定なのかカレンダー表示も可能という優れものです。
個人で使ってみて使用感がよければ乗り換えようかなと検討するほど魅力的なので紹介しておきますね♪
Todoistのアプリもandroidとiphoneの両方で使用できます!
気になった方を使用してみてくださいね。やることを口頭で伝える手間を省いて効率をアップしてくれますよ。
紹介したアプリのようにデバイスが異なっても共有できるというのは嬉しいポイントです。
スマホはバージョンやメーカー、OSのタイプが複数存在していますよね。
androidやiphone、タブレットなど使用しているデバイスは人それぞれです。
ですが、アプリによっては端末を気にすることなく共有できるのです。
もちろんOSによって使用できないアプリもあるので事前に調べるといいですね。
他にも、googleユーザーにはありがたいtodoリストアプリがありますよ。
googleカレンダーを使用すると、スケジュール管理だけではなくtodoリストやほかのgoogle社が提供するさまざまな機能と連携することができてすごく便利です。
詳しくはこちらの記事も参考にしてくださいね。
todoリストを共有する無料アプリを選ぶ4つのコツ
私が使っているアプリを紹介しましたが、todoリストを作りたいときはどんなポイントに注目すればよいのか気になりませんか?
本項では、無料のtodoリストアプリを選ぶコツ4つを紹介します。
スマホの無料アプリでも十分活躍してくれるので、知っておいて損はありません!
自分が使うならどの項目を優先したいかを考えてみてくださいね♪
<リマインダー・通知機能>
予定の直前に知らせてくれる機能です。やるべきことをたくさん抱えていると、直近の予定をつい忘れてしまうことがありますよね。
こまめにアプリをチェックできればいいのですが、忙しい時はそれすらも難しいことがあります。
そんなあなたには通知機能やリマインダー機能がついているアプリがおすすめです。
一度のリマインダーではすぐに忘れてしまいそうという場合は、1つの予定に対して1週間前や2日前、前日などと複数のリマインダーをセットしておけるものがよいでしょう。
前日の夜や当日の朝に1日の予定をまとめて教えてくれる機能もあり、とても便利ですよ。
<カレンダー機能>
日時が確定している予定や、家族や友人の誕生日などの定期的な予定の共有には「カレンダー機能」が付いていると便利です。
直近数日の予定であればリスト表示でも流れがつかみやすいですが、もっと先の予定まで見通したい場合もありますよね。
スケジュール帳のような使い心地のものが好きというあなたにも「カレンダー機能」がついているアプリをおすすめします。
カレンダー機能といっても、カレンダーに点だけが表示されていてタップすることでその日の予定を見るものでは少し面倒に感じてしまいますよね。
選ぶならカレンダーに予定名がきちんと表示されるものがいいですね。
毎回タップして予定を確認する手間が省けて、より予定を頭の中で組み立てやすくなりますよ。
<シンプルさ>
自分が管理するうえで困らないシンプルさに注目して選ぶのもおすすめです。
シンプルなtodoアプリを探しているなら、リストで一覧できるタイプのものが便利ですよ。
買う物のリストアップや、メモ書きとして使うならリスト機能が使いやすいものがいいですね。
リストのタスクを完了したときは、チェックしたら自動で削除されて未完了のタスクが残るものと、打ち消し線が引かれるだけのものがあります。
私が使っているアプリは自分でどちらにするか選べました。
タブを分けて複数のリストを作れるアプリもありますよ。買い物リストや用事リスト、趣味リストなどカテゴリ別にタスクを共有することができます。
並び替えは手動で変えられるものや各タスクに期限や優先度をつけて並びかえるものがあるので、好みに合うアプリを探してみてくださいね。
<ウィジェット表示>
タスク管理を習慣づけたいなら、スマホのホーム画面に予定を表示できる「ウィジェット表示」があるものがおすすめです。
いちいち予定確認のためにアプリを探して開くのも面倒だという場合は、ホーム画面にタスクを表示できると便利ですよね。
なかにはウィジェットで予定の確認だけでなく、編集や作成までワンタップでできるものもあります。
とにかく面倒くさがりだというあなたはそういったアプリも探してみてくださいね。
そもそもtodoリストってなに?
todoリストとは、todoを一か所にまとめて一覧にしたやることリストのことです。
買い物に行って帰ってきてから「あれも買いたかったのに!」と気づくことはありませんか?
旦那さんの飲み会の予定を当日聞いて｢そんなの聞いてない!」とけんかになることも…。
経験したことがあるのはきっと私だけではないですよね?そんな事態を防いでくれるのがtodoリストです。
自分のやることはもちろん家族の予定も把握できるんですよ♪
有料のものもありますが、無料でも十分共有できるので家計の負担を増やすことなく取り入れられます。
todoリストの共有はlineでもできる!簡単な方法を解説
無料とはいえ新しいアプリを入れるのは面倒だな…。
そんなあなたにはlineを使って簡単に共有できる方法を紹介します!
lineを使うといっても特別なことをするわけではなく、普段メッセージをやり取りしているトークルームをそのまま使うことができるんですよ。
私の家では夫婦2人での共有なのでいつものトークルームでも問題ないのですが、子供や両親とも共有したいという場合には別でグループを作成するといいですね。
活用するのはlineのアナウンス機能で、これを使えば流れてほしくないメッセージを固定することができるのです。
アナウンス機能を使用すると、メッセージがトーク内の最上部に固定されてスクロールしても出続けてくれるので、トークを開いたときに見逃すことがなくなりますよ。
この機能を活かしてlineを買い物リスト化してみましょう。やり方はとても簡単です。
- 買う物をトークに送信
- それをアナウンスに登録する
必要な手順はこれだけです。調味料が切れたり洗剤が切れたりしたときにとりあえず単語を送信してアナウンスすると買い物リストの完成です。
アナウンス機能なんて使ったことがないな
そんなあなたの為にアナウンスの登録と解除の仕方もお伝えしますね♪
- 共有したいメッセージを長押し
- 表示が出たら「アナウンス」を押す
- 上部に選択した項目が表示される
- アナウンスの右端の下矢印を押すとすべてのリストが表示される
- 解除するときはandroidとiphoneで手順が異なるため、それぞれ以下の操作を行う
- androidの場合：固定されたアナウンスを長押しし、「アナウンス解除」を押す
- iphoneの場合：固定されたアナウンスを左にスワイプし、「アナウンス解除」を押す
これならすぐに取り入れられて、伝え忘れや見落としもなくなります。
新しくアプリを入れなくてもlineでできるのはありがたいですよね。ぜひ試してみてください♪
子どもはスマホを持っていないので、予定などの共有ができず寂しく感じます。
楽しみな予定なども子どもと共有したいですよね。子どもとも共有できると、家族の絆も深まりますよ。
todoリストが目に留まる場所にあると、大人だけでなく子ども自身も把握しやすくなります。
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まとめ
- todoリストは無料で家族と共有できる
- 家族やカップルで共有できるおすすめの無料アプリは、ファミリーtodoとTodoist
- ファミリーtodoとTodoistならアプリを開いて共有したい情報を入力するだけ
- ファミリーtodoはタブを、Todoisはプロジェクトを増やすことができるのでリストごとに使い分けることができる
- ファミリーtodoとTodoisはandroidもiphoneも使える
- リマインダー機能、カレンダー機能、シンプルさ、ウィジェット表示の4つに注目してアプリを選ぶと使いやすい
- lineを使うことによって無料でtodoリストの共有ができる
- lineのアナウンス機能を使えば流れてほしくないメッセージを固定することができる
家族の間でtodoリストを共有すると伝え忘れることがなくなりとても便利です。
まだ使っていないというあなたはこれを機にぜひ導入してみてくださいね。
あなたの生活がより快適になるように願っています♪
子どもはスマホを持っていないので、予定などの共有ができず寂しく感じます。
楽しみな予定なども子どもと共有したいですよね。子どもとも共有できると、家族の絆も深まりますよ。
todoリストが目に留まる場所にあると、大人だけでなく子ども自身も把握しやすくなります。
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